CASAFE: Directrices para la Certificación
de Seguridad en Depósitos de Productos Fitosanitarios y Fertilizantes.
Las Directrices de CASAFE para la
certificación de la seguridad en
depósitos de productos fitosanitarios y fertilizantes , se encuentran detalladas
en una serie de protocolos, basados en el Manual de Almacenamiento Seguro de
CASAFE, tendientes a verificar el cumplimiento estricto de normas y
recomendaciones de seguridad que permitan garantizar que las condiciones de
almacenamiento de los productos fitosanitarios y fertilizantes son seguras para
las personas, el ambiente y el mantenimiento de la calidad de los mismos.
v
Uno solo de los protocolos
reviste la categoría de OBLIGATORIO y EXCLUYENTE y corresponde a la
habilitación municipal del depósito.
v
El resto de los protocolos
califican el cumplimiento de las distintas normas y recomendaciones de
seguridad, que permiten valorizar la aptitud del depósito.
Aspectos a verificar por el
auditor son:
1. Ubicación
y requerimientos exteriores.
2. Estructura
del depósito.
3. Operación
del depósito.
4. Entrenamiento
del personal.
5. Documentación.
6. Conocimientos
del empleado.
7. Respuesta
ante emergencias.
8. Almacenamiento
y manipuleo.
Importante: en el momento de
realizar la auditoria debe disponer el profesional certificador de :
ü
Documentación completa que se
detalla mas adelante.
ü
Estar presente todo el personal
que cumplen funciones administrativas y operativas en el establecimiento
(inclusive, el responsable del servicio de higiene y seguridad laboral, si el establecimiento
cuenta con este servicio).
ü
Permitir al profesional
certificador el acceso a todas las
instalaciones, máquinas y equipos que operan en el lugar.
Operatoria:
1. A
cargo de la empresa:
El certificador previo coordinar
con la Empresa, fecha y hora, se presentará en el predio a certificar, con una
carta de presentación para facilitar su ingreso; solicitando la documentación
de carácter obligatorio para cumplir el propósito.
Dicha documentación es la
siguiente, a saber:
De carácter
obligatorio y excluyente:
·
Certificado de habilitación /
zonificación municipal
De
carácter obligatorio
·
Póliza de Seguros contra
Incendios
De
información básica
·
Planos de Construcción Aprobados
del depósito
·
Planos de electricidad
·
Comprobantes de Eliminación de
Productos Contaminados
·
Carpeta 2(dos) conteniendo copia
de las hojas de seguridad de los productos dentro y fuera del depósito
·
Carpeta conteniendo copia de las
fichas de Transporte de los productos almacenados
·
Remitos oficiales y fichas de transporte
de productos despachados
De
información complementaria
·
Estudios de suelo
·
Informe de Inspección del Sistema
Automático de Detección de Fuego
·
Procedimientos escritos para la
Disposición de Productos Contaminados
·
Procedimientos escritos para el recibo y despacho de productos
·
Procedimientos escritos para
recibo de productos dañados
2. A
cargo del profesional certificador
El auditor una vez verificado los
documentos iniciará una revisión ocular de los puntos que se detallan:
- Ubicación y Requerimientos exteriores
- Separación de otros edificios
- Ubicación
/ Plan manejo de aguas
- Remodelaciones y ampliaciones
- Cota de los pisos
- Emergencias
a) Acceso
libre para control de incendios
b) Iluminación
externa
c) Puertas y ventanas de seguridad
d) Estacionamiento
clientes / empleados
e) Letreros
identificación depósito Agroquímicos, pictogramas, carteles de salidas de
emergencia, botiquín de primeros auxilios, matafuegos, lavaojos y ducha
descontaminante.
f)
Cartel exterior identificando responsables
en emergencias
g) Ubicación
de líneas de control de fuegos externas
h) Ubicación
de teléfono externo de emergencia
i)
Espacios exteriores que rodean al
depósito deberán estar limpios
- Mini centro de acopio de envases vacíos
Sobre la estructura del depósito,
se verificarán las siguientes condiciones, a saber:
- Resistencia al fuego de paredes exteriores/
interiores, continuación sobre el techo. Puertas interiores.
- Techos, tipo, estado y mantenimiento.
- Comodidades del personal
- Áreas de mantenimiento fuera del depósito,
resistencia al fuego de paredes de separación, sistema de ventilación
independiente, resistencia al fuego de puertas, salida exterior
independiente
- Angulo de elevación rampas autoelevadores
- Cuñas freno para camiones
- Estado de conservación de racks y pallets
- Puertas y ventanas tipo y estado. Cerraduras
antipánico. Seguridad
- Pisos, construcción, estado y tipo de
mantenimiento. Contrapisos
- Drenajes, distintos sistemas
- Contención de derrames. Escalones.
- Ventilación, estado y sistema.
- Sistema de iluminación, intensidad y
distribución.
- Sistema de electricidad. Estado, mantenimiento e
instalación.
- Sistema anti-incendios. Extinguidores tipo,
capacidad y vencimiento.
- Sistema de detección de fuegos automático
- Tanques internos
La verificación continúa con el
análisis de la operativa que se desarrolla en el depósito, tomando en
consideración lo siguiente:
- Espacio de maniobra
- Altura máxima de estibas dentro del depósito
- Forma de almacenamiento de los productos
- Plano de distribución de cargas y esquema de
circulación
- Prohibiciones, cumplimiento. Fuentes de calor.
- Inventario
- Equipos de emergencias.
- Productos, estado. Envases y embalajes.
- Contenedores especiales
- Pasillos y puertas de acceso.
- Almacenamiento temporario exterior. Productos o
materiales tipo. Diseño de seguridad. Instalaciones. Protecciones.
Accesos. Estibas.
Importante: se evaluará la
capacitación del personal que esta directamente involucrado en manejo de la mercadería,
en la prevención de accidentes y en caso de emergencias. Se verificará:
·
Entrenamiento. Instrucciones y
reglas. Cursos recibidos. Prácticas.
·
Conocimiento del empleado,
encuesta directa.
Con respecto a terceros de
vinculación directa sobre el funcionamiento del depósito y respuesta ante
emergencias, se consultará y verificará lo siguiente:
·
Visita de los bomberos locales,
planes acordados. Detalle y ubicación. Material puesto a conocimiento de los
mismos.
·
Referencias directas y facilidad
de las mismas de instituciones de emergencia.
Se complementará la visita
tomando las fotos que se consideren necesarias.
Con toda la información recolectada durante la visita y las entrevistas,
CASAFE realizará un informe que junto
con el certificado de categorización se le entregará al depósito.
Una vez evaluado y categorizado
el depósito, el profesional certificador estará a disposición de la empresa
para sugerir las mejoras necesarias que permitan mantener o incrementar los niveles de seguridad alcanzados.
Clasificación de los
Depósitos
Clase Premium:
Depósitos que cumplen con el 80 - 100 % de los requerimientos.
Sello otorgado:
“Cumple con las recomendaciones de seguridad
ECAS – CASAFE
Clase PREMIUM -
SEGURIDAD CERTIFICADA”
Validez: 3 (tres) años.
Clase A :
Depósitos que cumplen con el 80 - 100 % de
los requerimientos.
Sello otorgado:
“Cumple con las recomendaciones de seguridad
ECAS – CASAFE
Clase A”
Validez: 2 (dos) años.
Clase B:
Depósitos que cumplen con el 60 - 79 % de los requerimientos.
Sello otorgado:
“Cumple con las recomendaciones de seguridad
ECAS – CASAFE
Clase B”
Validez: 18 (dieciocho) meses.
Condición: al cabo de 2 Certificaciones debe
pasar a Clase A
Clase C:
Depósitos que cumplen con el 40 al 59 % de
los requerimientos.
Sello otorgado:
“Cumple con las recomendaciones de seguridad
ECAS – CASAFE
Clase C”
Validez: 1 (un) año.
Condición: al cabo de 1 Certificación debe
pasar a Clase B
Clase D:
Depósitos que cumplen con menos del 40 % de los requerimientos.
Sello otorgado:
“Establecimiento adherido
ECAS – CASAFE
Clase D”
Validez: 6 (seis) meses.
Condición: al cabo de 1 Certificación debe
pasar a Clase C
Protocolos de Certificación de Seguridad en
Depósitos de Agroquímicos y Fertilizantes.
Protocolo 1 :
Ubicación y requerimientos externos
Protocolo 2 :
Estructura del Depósito
Protocolo 3 :
Operación del Depósito
Protocolo 4 :
Entrenamiento
Protocolo 5 :
Documentación
Protocolo 6 :
Conocimientos del Empleado
Protocolo 7 :
Respuesta ante una Emergencia
Protocolo 8 :
Almacenamiento y Manipuleo
Para contactarnos: depositook@casafe.org o telefónicamente
al 03487–434671 ó al 03487-15-476-388 y pedir por el Ing. Raúl Montani
Listado de Depósitos Certificados
Jornada: “Seguridad en Depósitos de Agroquímicos” - Villa María, Córdoba, 23 de noviembre de 2005